FUNGSI PENGORGANISASIAN

1. Pengertian organisasi

Kata “organisasi” mempunyai dua pengertian umum. Pengertian pertama menandakan suatu lembaga atau kelompok fungsional, seperti organisasi perusahaan, rumah sakit, perwakilan pemerintah atau suatu perkumpulan olahraga. Pengertian kedua berkenaan dengan suatu proses pengorganisasian, sebagai suatu cara bagaimana kegiatan organisasi di alokasikan dan ditugaskan diantara para anggotanya agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efisien.

Pengorganisasian (organizing) merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya-sumber daya yang dimilikinya, dan lingkungan yang melingkupinya. Dua aspek utama proses penyusunan struktur organisasi adalah dengan partementalisasi dan pembagian kerja.

2. Fungsi pengorganisasian

· Fungsi organisasi pandang secara luas sangat bervariasi menurut waktu dan keadaan sebagai berikut :

1. Pedoman bagi kegiatan. Melalui pengambaran hasil-hasil akhir diwaktu yang akan datang, tujuan berfungsi sebagai pedoman bagi kegiatan pengarahan dan penyaluran usaha-usaha dan kegiatan-kegiatan para anggota organisasi.

2. Sumber legitimasi. Tujuan juga merupakan sumber legitimasi bagi suatu organisasi melalui pembenaran ikegiatan-kegiatannya, dan disamping itu, keberadaanya dikalangan kelompok-kelompok seperti pelanggan, politikus, karyawan, pemegang saham, dan masyarakat pada umumnya.

3. Standar pelaksanaan. Bila tujuan dinyatakan secara jelas dan dipahami, hal ini akan memberikan standar langsung bagi penilaian pelaksanaan kegiatan (prestasi) organisasi.

4. Sumber motivasi. Tujuan organisasi dapat berfungsi sebagai sumber motivasi dan identifikasi karyawan yang penting. Akan tetapi dalam kenyataan organisasi sering memberikan intensif bagi para anggota.

5. Dasar rasional pengorganisasian. Dinyatakan secara sederhana, organisasi berfungsi sebagaisuatu standar perancangan organisasi. Serta berinteraksi dalam kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk pencapaian tujuan, pola penggunaan sumber daya, implementasi berbagai unsur perancangan organisasi :pola komunikasi, mekanisme pengawasan, departementalisasi dan sebaginya.